REGITRACTユーザーガイド

はじめに（REGITRACTとは）

REGITRACT は、法務局の登記情報PDF（土地・建物・区分建物の全部事項、会社（法人）登記簿、所有者事項、地図、各種図面など）を、読み取りやすく整形し、コピー＆ペーストしやすい形で取り出すツールです。
取り込んだPDFはシステム内に保存され、複数のPDFを人物・物件ごとに横断して整理したり、他システムへ情報を受け渡すことができます。
事務所の情報連携のハブとして強力に活用いただけるツールです。

取り込んだ情報がインターネットへ送信されることはありません

登記情報はこのパソコン内（または事務所内のLAN内）で処理されます。取り込んだPDFや顧客情報がインターネットへ送信されることはありません。
※システムのバージョンアップデートの確認のみ、インターネットを通じて行われます（設定でオン/オフを選択できます）。

システムの構成（親機と子機）

REGITRACT は「親機」と「子機」の2種類で構成されます。

  • 親機（センターサーバー）：
    登記情報の解析・保管・データベース・ライセンス管理を一手に担います。事務所に1台のみ。常時、電源を入れておきます。
  • 子機（接続クライアント）：
    利用者それぞれのパソコンに入れます。①監視フォルダのPDFを親機へ送る（転送）、②解析結果を画面で見る（閲覧）、の2つの用途があります。
  • ※1台だけで使う場合：
    1台のパソコンに親機と子機の両方を設定。１台のパソコンで完結します（小規模事務所向け）。
  • ※複数台で使う場合：
    親機1台と、事務員のパソコン（子機）に設定を行います。同じLAN内に、必要な台数を繋げて利用ください（複数人の事務所向け）。
データ連携は事務所内のみで完結

親機・子機のやりとりは事務所内のLANだけで完結し、インターネットには出ません。

利用画面を開く（起動する）

REGITRACT は自動取込機能のため、パソコン起動とともに自動で常駐（起動）しています。業務で利用するための画面（登記情報の一覧）を開くには、次のどちらかの操作を行います。

  • デスクトップの「REGITRACT を開く」アイコンをダブルクリック（インストール時に作成）。
  • タスクトレイ（画面右下の通知領域）の REGITRACT アイコンをクリック。
    /またはアイコンを右クリック →「解析アプリを開く」をクリック。
もう一度見たいとき

常駐(常時起動)しているので、画面を閉じても裏側で監視フォルダ内PDFの自動取込は動作しています。もう一度見たいときは、同じ操作で画面を開いてください。

一覧画面での操作

お困り内容と確認方法
上部（ヘッダ）ログイン情報の確認・「お問い合わせ」「使い方」へのアクセスができます。
一覧（プール）取り込んだPDFの一覧。種別・目視名・所在／地番・取得日で確認できます。同じ物件の新旧は1行にまとまります。
詳細一覧の行をダブルクリックで開きます。表題部・権利部（甲区・乙区）・共同担保／信託目録・所有者事項が原本に近い形で表示されます。
サマリー（横断集計のタブ）概要（物件別）／概要（人物別）／一覧表形式／コピペ用情報。複数のPDFを横断して、物件・人物・権利をまとめて表示します。

▲ トップ画面（全体プール）。左が案件グループ、右が取り込んだPDFの一覧です。（※画面内の氏名・所在等はサンプルのため伏せています）

一覧のPDFを右クリックすると、次の操作ができます（複数選択してからでも可）。

右クリックで可能なPDF操作について
✏️ 表示名を編集一覧に出る名前を変更します（元のPDFファイル名は変わりません。空白で保存すると元の名前に戻ります）。
🕘 履歴差分（最新2件を比較）同じ物件の新旧2件を自動で比較し、変更箇所の確認ができます。
🗑 取り込みから削除一覧から取り除きます。
その他案件グループ作成・印刷・求積表データ作成／SIMA出力も右クリックから行えます。
※後述
種別（土地・建物等）に誤りがある場合

種別に誤りがある場合は、一覧の種別バッジから選択することで修正できます（種別は取込内容から自動判定していますが、まれに誤った判定をする場合があります。取込後に種別をご確認ください）。

登記情報の取込方法① 監視フォルダ（自動）

指定したフォルダに登記PDFが保存されると、自動で取り込みます。登記情報提供サービスの直ダウンロード先や、お使いの司法書士システムの保存先を指定できます。

監視フォルダの設定手順

接続クライアント（アップローダ）の設定画面を開きます。デスクトップの「REGITRACT 取り込み設定」、またはタスクトレイの接続クライアントのアイコンから「設定」を選びます（タスクトレイに出ていないときはデスクトップのショートカットが確実です）。「監視するフォルダ」で設定します。

▲ 子機の「取り込み設定」画面。「取り込み元」でお使いのシステムを選ぶと、監視フォルダが自動設定されます。

  1. 「取り込み元」の選択
    • 登記情報の直ダウンロード：登記情報提供サービス／登記簿図書館からダウンロードしたPDFが保存される場所（多くはブラウザのダウンロードフォルダ）。選ぶと候補のフォルダを表示するので、正しいか確認してください。
    • 司法書士システム（権〈ちから〉／サムポローニア／2in1／司法くん）：お使いのシステムを選ぶと、このパソコンの中から保存フォルダを自動で探して設定します。見つからない場合は、このパソコンにそのシステムが入っていない可能性があります（親機でない場合はそのまま進んで問題ありません）。
    • 手動でフォルダを指定：上記以外は、これを選んで「参照」から任意のフォルダを指定します。
  2. 「＋ フォルダを追加」で確定します。複数のフォルダを登録できます。
  3. 取込ルール：通常は「登記DLのみ」で十分です。フォルダに登記情報以外のPDFも混ざる場合は「全PDF取込（その他は除外）」を選ぶと、登記以外は自動で隔離されます。
  4. 最後に画面下の「保存」を押します。

※登記PDFの保存先は、このパソコン内のフォルダをおすすめします。NASなどネットワーク上のフォルダも監視できますが（フォルダ行の「ネットワーク監視（NAS等）」にチェック）、検知が数分ほど遅れることがあります。

登記PDFの「出所」によって、監視するフォルダが変わります。代表的な2つのパターンです（どちらも接続クライアントがフォルダを見張り、新しいPDFを親機へ送ります）。